Отказное письмо выдается на продукцию, которая не подлежит ни обязательной сертификации, ни обязательному декларированию. По своей сути, отказное письмо – это официальный документ – разъяснение аккредитованного органа, что данная продукция обязательной сертификации или декларированию НЕ подлежит.
В отказном письме обязательно должна содержаться ссылка на законодательство РФ или нормативный акт Таможенного союза, согласно которому, заявленная продукция не подлежит обязательному подтверждению соответствия.
Отказное письмо – добровольный документ. Его оформляют в случае возникновения вопросов у проверяющих органов или таможни по поводу отсутствия обязательного подтверждения соответствия. Существует несколько видов отказных писем:
- отказное письмо для торговли или отказное письмо на товар (выдается аккредитованным органом по сертификации)
- отказное письмо пожарной безопасности (выдается аккредитованным органом по сертификации)
- отказное письмо для таможни (Письмом Ростехрегулирования всего три организации уполномочены выдавать отказные письма для целей таможенного оформления: ВНИИС, Калининградский ЦСМ, и ВНИИМАШ (для автотранспортных средств).
Отказное письмо не имеет официальной государственной формы и бланка государственного образца. Оно пишется в свободной форме и заверяется печатью органа, выдавшего документ.
Для оформления отказного письма нам понадобятся:
- Заполненная заявка
- Данные о заявителе и производителе
- Описание продукции
- Техническая, эксплуатационная документация, в соответствии с которой продукт был произведен
На продукцию, произведенную за пределами Таможенного союза, и ввозимую в Таможенный союз, дополнительно потребуется:
- договор на поставку (инвойс)
- сертификаты соответствия, выданные страной-производителем в национальной системе контроля качества.
Срок оформления отказного письма 1-2 рабочих дня
Стоимость оформления:
отказное письмо для торговли или отказное письмо на товар | 5.000 руб. |
отказное письмо пожарной безопасности | 10.000 руб. |
отказное письмо ВНИИС | 8.000 руб. |
Если ваша продукция не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию, но Вы хотите подтвердить высокое качество выпускаемой или продаваемой вами продукции, то рекомендуем Вам оформить добровольный сертификат соответствия качества.